UltraVelo » KONTRA regulamin

REGULAMIN

Bolimowska KONTRA to wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury oraz chęć odkrywania piękna Bolimowskiego Parku Krajobrazowego.

To także idealne wyzwanie na początek sezonu – doskonała okazja, by sprawdzić, jak przepracowałeś/aś zimę. Czy ciężko trenowałeś/aś, budując formę na nadchodzące starty, czy może przespałeś sezon zimowy jak niedźwiedź w swojej gawrze?

W II edycji Kontry Bolimowskiej uczestnicy będą mogli zmierzyć się z jednym z dwóch dystansów: 80+ km lub 130+ km – trasami, które sprawdzą zarówno wytrzymałość, jak i charakter każdego zawodnika.

Cele i atrakcje Bolimowskiej KONTRY

Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.
Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.
Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.
Ekologia: Kontra promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.
Wyścig to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.
Specjalnie przygotowana trasa w formie pętli: Zapewniają one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

Warunki uczestnictwa

Wyścig ma formę ultramaratonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.
Udział w wyścigu jest dobrowolny.
Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym lub spalinowym.
Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.
Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.
Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.
Uczestnicy ponoszą̨ odpowiedzialność́ cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.
Przestrzeganie zasad Regulaminu jest obowiązkowe. Każdy uczestnik akceptuje Regulamin Kontry Bolimowskiej, dokonując rejestracji, uiszczając opłatę za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Termin i miejsce startu

Trasa Kontry Bolimowskiej prowadzi głównie trasami Bolimowskiego Parku Krajobrazowego
Wyścig odbędzie się 28 marca 2026 roku.
Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie nad Zalewem Zadębie GALEON, ul. Konwaliowa, Skierniewice
Limit czasowy dla obu dystansów wynosi : 10 h i liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.
Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe .
Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

Start i trasa wyścigu

Trasa obu wyścigów przebiega przez zróżnicowany teren – po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych.
Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania wybranej trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem.
Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.
Każdy zawodnik odbiera pakiet indywidualnie
Zawodnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka trasy wyznaczonej przez organizatora, ominięcie odcinka trasy spowoduje nałożenie kary czasowej lub dyskwalifikację.
W przypadku ominięcia do 10 km trasy nałożona będzie kara czasowa 1 km – 30 minut, powyżej pominięcia 11 km trasy zostanie nałożona kara w postaci dyskwalifikacji.
Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ja opuściło.
Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie leśnych oraz przestrzegania przepisów parków krajobrazowych i narodowych, w których niniejsze przepisy mają zastosowanie.
Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenie roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.
Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii.
Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC, oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW.

Reguły Samowystarczalności

Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
Uczestnicy mogą pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.
Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy Kontry zawiera:

Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.
Do wyboru jedna z najpiękniejszych i specjalnie zaprojektowanych tras rowerowych, którą zawodnik otrzymuje w postaci pliku GPX
Numerek startowy z zestawem do montażu , który umożliwi naszym fotografom zidentyfikować zawodników na trasie
Zestaw naklejek startowych
Specjalnie zaprojektowaną trasę, którą zawodnik dostaje w postaci pliku gpx
Możliwość pozostawienia na starcie depozytu
Ciepły posiłek – tym razem będzie to porcja aromatycznej, ciepłej zupy fasolowej, która szybko rozgrzeje i pozwoli zregenerować spalone kalorie, a do tego pyszna kiełbasa z grilla lub szaszłyki bezmięsne z dodatkami
Herbata/kawa w bazie maratonu (na starcie i mecie)
Piwo na mecie bezalkoholowe
Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu
Album ze zdjęciami z zawodów – wykonany przez fotografa i obejmujący wszystkich uczestników wydarzenia, będzie stanowił wspólną pamiątkę z II edycji Kontry Bolimowskiej
Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego
Obsługę medialną
Niezapomniane wrażenia z trasy
Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 28 marca 2026 od 7:00

Zasady klasyfikacji i nagrody

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.
Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.
Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.
Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

Zapisy

ZAPISY rozpoczną się 4 grudnia 2025 o godzinie 20:00 i potrwają do 15 lutego 2026
Zgłoszenia będzie można dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: ultravelo.pl
Minimalna liczba uczestników wynosi 90, przy mniejszym zainteresowaniu organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy (Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej), łączny limit miejsc (na obu dystansach) wynosi to 150 uczestników.
Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.
Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie wieczorem pomiędzy 22:00 a 6:00.
Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.
Organizator nie zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę, ani na przeniesienie go na kolejną edycję wydarzenia.
W przypadku nie odbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej.
Uczestnik ma 7 dni na wniesienie opłaty startowej. Po upływie tego terminu miejsce wraca do puli ogólnodostępnej, a uczestnik zostaje przeniesiony na listę rezerwową.
Ostateczny termin płatności za udział w Kontrze Bolimowskiej upływa 15 lutego 2026 r.
Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: mBank: 26 1140 2004 0000 3602 8148 3028 Ekes sp. z o.o.

Postanowienia końcowe

Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o. z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.
Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU

Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie