UltraVelo » KONTRA regulamin

REGULAMIN

Bolimowska KONTRA to wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury, oraz chęć odkrywania piękna Bolimowskiego Parku Krajobrazowego.

Cele i atrakcje Bolimowskiej KONTRY

Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.
Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.
Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.
Ekologia: Kontra promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.
Wyścig to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.
Specjalnie przygotowana trasa w formie pętli: Zapewnią one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

Dołącz do Kontry i stań się częścią tej wyjątkowej przygody, która łączy sport, ekologię i turystykę! To nie tylko wyścig, ale także możliwość nawiązania nowych znajomości i wspólnego przeżywania pasji do jazdy na rowerze.

Warunki uczestnictwa

Wyścig ma formę ultramartaonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.
Udział w wyścigu jest dobrowolny.
Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym lub spalinowym.
Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.
Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.
Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.
Uczestnicy ponoszą̨ odpowiedzialność́ cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.
Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Kontry 2025 dokonując rejestracji, dokonując płatności za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Termin i miejsce startu

Trasa Kontry Bolimowskiej prowadzi głównie trasami Bolimowskiego Parku Krajobrazowego
Wyścig odbędzie się 29 marca 2025 roku.
Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie w Skierniewicach OSIR ul. Trakcyjna 1.
Limit czasowy wynosi : 10 h i liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.
Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe .
Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

Start i trasa wyścigu

Trasa wyścigu przebiega przez zróżnicowany teren, po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych
Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem.
Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.
Każdy zawodnik odbiera pakiet indywidualnie
Zawodnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka trasy wyznaczonej przez organizatora, ominięcie odcinka trasy spowoduje nałożenie kary czasowej lub dyskwalifikację.
W przypadku ominięcia do 10 km trasy nałożona będzie kara czasowa 1 km – 30 minut, powyżej pominięcia 11 km trasy zostanie nałożona kara w postaci dyskwalifikacji.
Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ja opuściło.
Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie leśnych oraz przestrzegania przepisów parków krajobrazowych i narodowych, w których niniejsze przepisy mają zastosowanie.
Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenie roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.
Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii.
Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC, oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW

Reguły Samowystarczalności

Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
Uczestnicy mogą̨ pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.
Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy Kontry zawiera:

Czapeczka kolarska* (*dla pierwszy 90 osób, które opłacą start specjalna czapeczka KONTRY od Volveno)
Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.
Numerek startowy z zestawem do montażu.
Specjalnie zaprojektowaną trasę, którą zawodnik dostaje w postaci pliku gpx
Możliwość pozostawienia na starcie depozytu
Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie
Herbata/kawa w bazie maratonu (na starcie i mecie)
Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu.
Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.
Obsługę medialną.
Niezapomniane wrażenia z trasy.
Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 29 marca 2025 od 7:00

Zasady klasyfikacji i nagrody

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.
Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.
Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.
Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł

Zapisy

Rejestracja na wyścig KONTRA Bolimowska jest dwuetapowa:
ETAP 1: ZAPISY rozpoczną się 8 grudnia 2024 o godzinie 20:00 i potrwają do 8 stycznia 2025
Zgłoszenia będzie można dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: ultravelo.pl
ETAP 2: OPŁATY, Opłatę startową należy uiścić w terminie od 8 stycznia 2025 do 14 lutego 2025
Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek, dane do przelewu wyślemy Ci emailem 8 stycznia 2025 (na adres emailowy który podasz w formularzu zapisów)
Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem:
- rezygnacja do 14 lutego 2025 - zwrot 50% opłaty startowej;
- rezygnacja po 15 lutym 2025 r. - opłata startowa nie jest zwracana.

Minimalna liczba uczestników wynosi 60, przy mniejszym zainteresowaniu organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy (Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej)
Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.
Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie wieczorem pomiędzy 22:00 a 6:00.
Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.
Informację o rezygnacji z maratonu należy przesłać drogą e-mailową na adres: kontra@ultravelo.pl
Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia rezygnacji.
Organizator nie zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę.
W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej.

Postanowienia końcowe

Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o. z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.
Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU

Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie