KONTAKT

REGULAMIN

Cel Imprezy Baltic Bike Challenge

Baltic Bike Challenge (BBC) to nie tylko wyścig rowerowy, ale także wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury, oraz chęć odkrywania piękna regionu. Jubileuszowe, 5 wydanie wyścigu gwarantuje uczestnikom niezapomniane przeżycia oraz możliwość poznania uroków Mierzei Wiślanej, Wysoczyzny Elbląskiej i Żuław Wiślanych...

Cele i atrakcje BBC

• Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.

• Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.

• Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.

• Ekologia: BBC promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.

• Jubileuszowe wydanie: 5 edycja wyścigu to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.

• Specjalnie przygotowane trasy w formie pętli: Zapewnią one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

Dołącz do Baltic Bike Challenge i stań się częścią tej wyjątkowej przygody, która łączy sport, ekologię i turystykę! To nie tylko wyścig, ale także możliwość nawiązania nowych znajomości i wspólnego przeżywania pasji do jazdy na rowerze.

Warunki uczestnictwa

• Wyścig ma formę ultramartaonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.

• W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.

• Udział w wyścigu jest dobrowolny.

• Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.

• Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym  lub spalinowym.

• Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.

• Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.

• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.

• Uczestnicy ponoszą̨ odpowiedzialność́ cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.

• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Baltic Bike Challenge 2025 dokonując rejestracji, dokonując płatności za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Termin i miejsce startu

• Trasa Ultramaratonu Baltic Bike Challenge 2025 prowadzi przez województwa: pomorskie i warmińsko-mazurskie.

• Wyścig odbywa się w dniach: od 10 maja do 13 maja 2025 roku.

• Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie w Mikoszewie w Ośrodku Wypoczynkowo Szkoleniowym Basia ul. Przechodnia 4

• Limit czasowy dla obu tras wynosi : 60 h i liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.

• Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe .

• Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

Start i trasa wyścigu

• Trasa wyścigu przebiega przez zróżnicowany teren, po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.

• Uczestnik ma do wybór jedną z dwóch tras: Pętla150 o długości 150 km i Pętla500 o długości 500 km.

• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem.

• Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu  25 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.

• Każdy zawodnik odbiera pakiet indywidualnie

• Zawodnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka trasy wyznaczonej przez organizatora, ominięcie odcinka trasy spowoduje nałożenie kary czasowej lub dyskwalifikację.

• W przypadku ominięcia do 10 km trasy nałożona będzie kara czasowa 1 km – 30 minut, powyżej pominięcia 11 km trasy zostanie nałożona kara w postaci dyskwalifikacji.

• Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ja opuściło.

• Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie leśnych oraz przestrzegania przepisów parków krajobrazowych i narodowych, w których niniejsze przepisy mają zastosowanie.

• Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenie roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

• Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę   przy świetle dziennym.

• Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC, oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW

Reguły Samowystarczalności

• Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.

• Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 

• Uczestnicy mogą̨ pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.

• Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.

• Rezerwacja noclegów dozwolona w dowolnym momencie (również przed startem). Można dowolnie planować́ punkty noclegu na trasie pod warunkiem, że są̨ one dostępne na tych samych zasadach dla wszystkich uczestników.

Zabroniony jest nocleg u rodziny, znajomych itp.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy Baltic Bike Challenge zawiera:

• Spotkanie integracyjne z okazji 5 edycji BBC, która odbędzie się 09.05.2025

• Do wyboru jedną z dwóch najpiękniejszych i specjalnie zaprojektowanych tras rowerowych, którą zawodnik dostaje w postaci pliku gpx.

• Czapeczka kolarska

• Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.

• Numerek startowy z zestawem do montażu, który umożliwi naszym fotografom zidentyfikować zawodników na trasie.

• Zestaw naklejek startowych.

• Możliwość pozostawienia na starcie depozytu (max 15l ),

• Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

• Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu.

• Zimne piwo na mecie alkoholowe lub bezalkoholowe

• Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.

• Obsługę medialną.

• Pakiet zdjęć wykonanych przez profesjonalny zespół.

• Niezapomniane wrażenia z trasy.

• Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 9 maja w godzinach od 17:00 do 21:00, oraz od 10 maja od godziny 6:30

• Przewidziane są dodatkowe konkursy/rywalizacje (np.: odcinki specjalne, segmenty itp.)oraz nagrody niespodzianki.

Zasady klasyfikacji i nagrody

• Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.

• Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.

• Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.

• Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

Zapisy

• Zgłoszenia będzie można  dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: ultravelo.pl

• Zapisy na wyścig Baltic Bike Challenge rozpoczną się :

11 listopada 2024 r. o godzinie 20:00 dla nowych uczestników

• Limit miejsc w wyścigu wynosi 200. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników

• Opłata za uczestnictwo w imprezie sportowej składa się z: opłaty rejestracyjnej oraz opłaty startowej (obie te opłaty składają się na cenę Pakietu Startowego). Opłata rejestracyjna (w wysokości 100 zł.) pobierana jest za rejestrację na liście rejestracyjnej. Wysokość opłaty za Pakiet Startowy zmienia się w czasie (pakiety startowe). Opłata startowa służy do opłacenia pakietu startowego i podlega zwrotowi, zgodnie z tabelą:

• Wniesienie opłaty po 01.04.2025 nie gwarantuje pełnego pakietu startowego

• Pakiet startowy należy opłacić najpóźniej do 11 kwietnia 2025.

• Listę startową zamykamy 11 kwietnia 2025.

• Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: 

mBank: 26 1140 2004 0000 3602 8148 3028  Ekes sp. z o.o.

• Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.

• Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie wieczorem pomiędzy 22:00 a 6:00.

• Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.

• Informację o rezygnacji z maratonu należy przesłać drogą e-mailową na adres: baltic@ultravelo.pl

• Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.

• Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia rezygnacji.

• Organizator zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę. W tym przypadku organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 zł. Przepisanie pakietu startowego możliwe jest do dnia: 01.04.2025 r.

• Po upływie tego terminu przepisanie nie jest możliwe

• W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej.

• Zawodnik ma również̇ prawo w takiej sytuacji skorzystać́ z możliwości przepisania na nowy termin zawodów lub przeniesienia płatności na poczet udziału w innych zawodach organizowanych w kolejnym sezonie przez Organizatora. Decyzję o zwrocie środków lub wpisaniu na listę startową w nowym terminie podejmie zawodnik, o czym pisemnie poinformuje Organizatora.

Postanowienia końcowe

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy, jeżeli zajdzie taka konieczność.

• Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i w razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł żadnej pretensji wobec Organizatora.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy, oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

• Szczegóły maratonu zostaną podane nie później niż miesiąc przed startem.

• Przed startem uczestnik podpisuje listę startową własnym imieniem nazwiskiem i aktualnym numerem telefonu. 

• Podpisanie regulaminu jest różnoznaczne z zapoznaniem się z jego treścią i postanowieniami, a co za tym idzie jego akceptacja w tym z punkiem dotyczącym ochrony wizerunku i danych osobowych.

Ochrona Wizerunku i danych osobowych

• Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika   w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa  jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych    z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679          z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o.  z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany  podczas rejestracji nr telefonu.

• Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.

• Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.

• Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć  i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia      (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

• Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.

• Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU 

Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie