KONTAKT

REGULAMIN

Cel Imprezy Baltic Bike Challenge

Baltic Bike Challenge (BBC) to nie tylko wyścig rowerowy, ale także wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury, oraz chęć odkrywania piękna regionu. Jubileuszowe, 5 wydanie wyścigu gwarantuje uczestnikom niezapomniane przeżycia oraz możliwość poznania uroków Mierzei Wiślanej, Wysoczyzny Elbląskiej i Żuław Wiślanych...

Cele i atrakcje BBC

• Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.

• Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.

• Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.

• Ekologia: BBC promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.

• Jubileuszowe wydanie: 5 edycja wyścigu to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.

• Specjalnie przygotowane trasy w formie pętli: Zapewnią one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

Dołącz do Baltic Bike Challenge i stań się częścią tej wyjątkowej przygody, która łączy sport, ekologię i turystykę! To nie tylko wyścig, ale także możliwość nawiązania nowych znajomości i wspólnego przeżywania pasji do jazdy na rowerze.

Warunki uczestnictwa

• Wyścig ma formę ultramartaonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.

• W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.

• Udział w wyścigu jest dobrowolny.

• Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.

• Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym  lub spalinowym.

• Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.

• Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.

• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.

• Uczestnicy ponoszą̨ odpowiedzialność́ cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.

• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Baltic Bike Challenge 2025 dokonując rejestracji, dokonując płatności za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Termin i miejsce startu

• Trasa Ultramaratonu Baltic Bike Challenge 2025 prowadzi przez województwa: pomorskie i warmińsko-mazurskie.

• Wyścig odbywa się w dniach: od 10 maja do 13 maja 2025 roku.

• Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie w Mikoszewie w Ośrodku Wypoczynkowo Szkoleniowym Basia ul. Przechodnia 4

• Limit czasowy dla obu tras wynosi : 60 h i liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.

• Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe .

• Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

Start i trasa wyścigu

• Trasa wyścigu przebiega przez zróżnicowany teren, po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.

• Uczestnik ma do wybór jedną z dwóch tras: Pętla150 o długości 150 km i Pętla500 o długości 500 km.

• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem.

• Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu  25 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.

• Każdy zawodnik odbiera pakiet indywidualnie

• Zawodnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka trasy wyznaczonej przez organizatora, ominięcie odcinka trasy spowoduje nałożenie kary czasowej lub dyskwalifikację.

• W przypadku ominięcia do 10 km trasy nałożona będzie kara czasowa 1 km – 30 minut, powyżej pominięcia 11 km trasy zostanie nałożona kara w postaci dyskwalifikacji.

• Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ja opuściło.

• Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie leśnych oraz przestrzegania przepisów parków krajobrazowych i narodowych, w których niniejsze przepisy mają zastosowanie.

• Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenie roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

• Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę   przy świetle dziennym.

• Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC, oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW

Reguły Samowystarczalności

• Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.

• Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 

• Uczestnicy mogą̨ pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.

• Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.

• Rezerwacja noclegów dozwolona w dowolnym momencie (również przed startem). Można dowolnie planować́ punkty noclegu na trasie pod warunkiem, że są̨ one dostępne na tych samych zasadach dla wszystkich uczestników.

Zabroniony jest nocleg u rodziny, znajomych itp.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy Baltic Bike Challenge zawiera:

• Spotkanie integracyjne z okazji 5 edycji BBC, która odbędzie się 09.05.2025

• Do wyboru jedną z dwóch najpiękniejszych i specjalnie zaprojektowanych tras rowerowych, którą zawodnik dostaje w postaci pliku gpx.

• Czapeczka kolarska

• Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.

• Numerek startowy z zestawem do montażu, który umożliwi naszym fotografom zidentyfikować zawodników na trasie.

• Zestaw naklejek startowych.

• Możliwość pozostawienia na starcie depozytu (max 15l ),

• Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

• Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu.

• Zimne piwo na mecie alkoholowe lub bezalkoholowe

• Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.

• Obsługę medialną.

• Pakiet zdjęć wykonanych przez profesjonalny zespół.

• Niezapomniane wrażenia z trasy.

• Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 9 maja w godzinach od 17:00 do 21:00, oraz od 10 maja od godziny 6:30

• Przewidziane są dodatkowe konkursy/rywalizacje (np.: odcinki specjalne, segmenty itp.)oraz nagrody niespodzianki.

Zasady klasyfikacji i nagrody

• Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.

• Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.

• Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.

• Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

• Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

• Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

• Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.

• Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

Zapisy

• Zgłoszenia będzie można  dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: ultravelo.pl

• Zapisy na wyścig Baltic Bike Challenge rozpoczną się :

11 listopada 2024 r. o godzinie 20:00 dla nowych uczestników

• Limit miejsc w wyścigu wynosi 200. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników

• Opłata za uczestnictwo w imprezie sportowej składa się z : opłaty rejestracyjnej oraz opłaty startowej. Opłata rejestracyjna pobierana jest za rejestrację na liście rejestracyjnej i po 14-dniowym okresie na odstąpienie od umowy jest bezzwrotna. Opłata startowa służy do opłacenia pakietu startowego i podlega zwrotowi, zgodnie z tabelą:

• Wniesienie opłaty po 01.04.2025 nie gwarantuje pełnego pakietu startowego

• Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: 

mBank: 26 1140 2004 0000 3602 8148 3028  Ekes sp. z o.o.

• Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.

• Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie wieczorem pomiędzy 22:00 a 6:00.

• Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.

• Informację o rezygnacji z maratonu należy przesłać drogą e-mailową na adres: baltic@ultravelo.pl

• Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.

• Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia rezygnacji.

• Organizator zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę. W tym przypadku organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 zł.

• Przeniesienie pakietu startowego możliwe jest do dnia: 01.04.2025 r.

• Po upływie tego terminu przepisanie nie jest możliwe

• W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej.

• Zawodnik ma również̇ prawo w takiej sytuacji skorzystać́ z możliwości przepisania na nowy termin zawodów lub przeniesienia płatności na poczet udziału w innych zawodach organizowanych w kolejnym sezonie przez Organizatora. Decyzję o zwrocie środków lub wpisaniu na listę startową w nowym terminie podejmie zawodnik, o czym pisemnie poinformuje Organizatora.

Postanowienia końcowe

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy, jeżeli zajdzie taka konieczność.

• Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i w razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł żadnej pretensji wobec Organizatora.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy, oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

• Szczegóły maratonu zostaną podane nie później niż miesiąc przed startem.

• Przed startem uczestnik podpisuje listę startową własnym imieniem nazwiskiem i aktualnym numerem telefonu. 

• Podpisanie regulaminu jest różnoznaczne z zapoznaniem się z jego treścią i postanowieniami, a co za tym idzie jego akceptacja w tym z punkiem dotyczącym ochrony wizerunku i danych osobowych.

Ochrona Wizerunku i danych osobowych

• Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika   w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa  jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych    z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679          z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o.  z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany  podczas rejestracji nr telefonu.

• Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.

• Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.

• Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć  i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia      (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

• Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.

• Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU 

Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie