UltraVelo » BBC regulamin

REGULAMIN

Cel Imprezy Baltic Bike Challenge

Baltic Bike Challenge (BBC) to nie tylko wyścig rowerowy, ale także wydarzenie, które łączy w sobie pasję do sportu, miłość do natury, oraz chęć odkrywania piękna regionu. Jubileuszowe, 5 wydanie wyścigu gwarantuje uczestnikom niezapomniane przeżycia oraz możliwość poznania uroków Mierzei Wiślanej, Wysoczyzny Elbląskiej i Żuław Wiślanych...

Cele i atrakcje BBC

Promowanie zdrowego trybu życia: Wyścig jest doskonałą okazją, aby zadbać o kondycję fizyczną, a także zachęcić innych do aktywności na świeżym powietrzu.
Turystyka rowerowa: Uczestnicy mogą eksplorować malownicze trasy rowerowe, które zachęcają do odkrywania lokalnych atrakcji oraz pięknych krajobrazów.
Czas w naturze: Wspólnie spędzony czas blisko natury sprzyja relaksowi i regeneracji, a także buduje świadomość ekologiczną uczestników.
Ekologia: BBC promuje postawy ekologiczne, zachęcając uczestników do dbania o środowisko naturalne oraz podejmowania działań proekologicznych.
Jubileuszowe wydanie: 5 edycja wyścigu to niepowtarzalna okazja do integracji wśród miłośników rowerów i aktywnego spędzania czasu.
Specjalnie przygotowane trasy w formie pętli: Zapewnią one wygodę i bezpieczeństwo uczestników, umożliwiając jednocześnie podziwianie okolicznych widoków i odkrywanie uroków regionu.

Dołącz do Baltic Bike Challenge i stań się częścią tej wyjątkowej przygody, która łączy sport, ekologię i turystykę! To nie tylko wyścig, ale także możliwość nawiązania nowych znajomości i wspólnego przeżywania pasji do jazdy na rowerze.

Warunki uczestnictwa

Wyścig ma formę ultramaratonu rowerowego i przeznaczony jest dla miłośników turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
W wyścigu mogą wziąć udział tylko osoby które ukończył 18 lat.
Udział w wyścigu jest dobrowolny.
Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.
Każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.
Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach o napędzie elektrycznym lub spalinowym.
Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.
Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.
Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowania się do nich.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po wyścigu.
Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Baltic Bike Challenge 2026 dokonując rejestracji, dokonując płatności za uczestnictwo oraz podpisując stosowne oświadczenie przed startem.

Wyposażenie uczestników

Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania następującego wyposażenia:

a. Sprawny technicznie rower lub inny jednoślad napędzany siłą mięśni, zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). Pojazd musi być wyposażony w: sprawne oświetlenie przednie (białe, świecące), sprawne oświetlenie tylne (czerwone), elementy odblaskowe.

b. Tracker GPS – rejestracja śladu GPS będzie podstawą weryfikacji przebytej trasy.

c. Telefon komórkowy z aktywnym numerem.

d. Urządzenie nawigacyjne lub odpowiednia aplikacja na telefonie.

e. Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.

f. Sztywny kask rowerowy – obowiązkowy przez cały czas trwania wyścigu.

g. Powerbank – przenośne źródło zasilania do ładowania urządzeń mobilnych (USB lub bezprzewodowe).

h. Osobiste źródło światła – latarka, lampka czołowa lub inne urządzenie oświetlające.

i. Kamizelka odblaskowa – obowiązkowa podczas jazdy nocą.

j. Minimum 1 litr napoju na starcie wyścigu.

k. Wystarczająca ilość pożywienia na rozpoczęcie trasy.

l. Zestaw podstawowych narzędzi do doraźnej naprawy roweru, np. spinki, łatki, zapasowe dętki, pompka itp.

Uczestnik oświadcza, że jego rower (lub inny jednoślad) jest sprawny technicznie i spełnia wszelkie wymagania zgodnie z obowiązującym prawem.
Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu uczestnika, który nie spełni powyższych wymagań – w takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi.

Termin i miejsce startu

Trasa Ultramaratonu Baltic Bike Challenge 2026 prowadzi przez województwa: pomorskie i warmińsko-mazurskie.
Wyścig odbywa się w dniach: od 09 maja do 12 maja 2026 roku.
Biuro wyścigu oraz start zlokalizowany będzie w Ośrodku Wypoczynkowo-Szkoleniowym Basia ul. Przechodnia 4, w Mikoszewie .
Limit czasowy dla Pętli 500 i 300: 60 h , a dla pętli 150: 24h. Liczony jest od momentu startu zawodnika do momentu przekroczenia przez niego linii mety.
Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe .
Wyścig odbędzie się̨ bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”.

Start i trasa wyścigu

Trasa wyścigu przebiega przez zróżnicowany teren – drogi szutrowe, polne, leśne oraz asfaltowe o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.
Uczestnik będzie mógł wybrać jedną z tras. Szczegółowe informacje na ich temat zostaną opublikowane na początku września.
Dokładny przebieg tras zostanie opublikowany nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia
Każdy uczestnik otrzyma trasę w formacie GPX – plik będzie dostępny do pobrania na stronie internetowej wydarzenia oraz zostanie wysłany mailowo. Finalna wersja trasy (ostateczny plik GPX) zostanie udostępniona w komunikacie startowym kilka dni przed startem.
Trasa wyścigu nie będzie oznaczona fizycznie w terenie. Uczestnik zobowiązany jest do nawigowania zgodnie z udostępnionym śladem GPS.
Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego śledzenia wyznaczonej trasy i jej dokładnego przestrzegania.
W przypadku błędów w pliku GPX wynikających z eksportu na urządzenie uczestnika, organizator nie ponosi odpowiedzialności.
W razie opuszczenia trasy, uczestnik musi wrócić na nią dokładnie w tym samym miejscu, w którym ją opuścił.
Ominięcie fragmentu trasy:• do 10 km – kara czasowa 30 minut za każdy kilometr,• powyżej 10 km – dyskwalifikacja.Wyjątek stanowią sytuacje losowe, niezależne od uczestnika (np. działanie siły wyższej lub osób trzecich) – w takim przypadku uczestnik zobowiązany jest poinformować organizatora telefonicznie lub mailowo w ciągu 12 godzin od wystąpienia zdarzenia oraz powrócić na trasę w najbliższym możliwym miejscu.
Dozwolone jest chwilowe opuszczenie trasy, pod warunkiem powrotu na nią w tym samym punkcie.
Na trasie mogą zostać umieszczone punkty kontrolne, które każdy uczestnik zobowiązany jest zaliczyć. Ominięcie któregokolwiek z punktów będzie skutkować dyskwalifikacją.
Organizator weryfikuje ślad GPS uczestników, którzy zajmą miejsca 1–5 w kategoriach Kobiet i Mężczyzn, a także może przeprowadzić losową kontrolę wybranych innych zawodników.
Zawodnicy nie mogą pomijać żadnego odcinka wyznaczonej trasy – każde odstępstwo może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.
Organizator zastrzega sobie prawo do:• zmiany trasy w dniu wydarzenia lub w jego trakcie,• opóźnienia startu ze względów bezpieczeństwa (o czym poinformuje w punkcie startowym za pomocą systemu nagłośnieniowego).
Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 25 minut przed wyznaczoną godziną w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz numeru startowego.
Każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.
Zawodnicy decydują samodzielnie o swojej strategii – możliwa jest jazda non-stop. Ze względów bezpieczeństwa organizator rekomenduje odpoczynek nocą i jazdę za dnia.
Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz wszelkich działań szkodliwych dla środowiska.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenach leśnych, w parkach krajobrazowych i narodowych.
Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Organizator rekomenduje posiadanie aktualnej polisy OC (np. kolarskie OC) oraz NNW (np. kolarskie NNW).
Limit czasu na pokonanie trasy: 60 h i 24h (dla Pętli 150)Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia trasy przez uczestnika do momentu przekroczenia linii mety.
Organizator nie zapewnia uczestnikom noclegu, zakwaterowania, posiłków ani napojów – każdy uczestnik odpowiada za to we własnym zakresie.

Reguły Samowystarczalności

Maraton jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
Uczestnicy mogą̨ pomagać́ sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.
Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.
Rezerwacja noclegów dozwolona w dowolnym momencie (również przed startem). Można dowolnie planować́ punkty noclegu na trasie pod warunkiem, że są̨ one dostępne na tych samych zasadach dla wszystkich uczestników.

Zabroniony jest nocleg u rodziny, znajomych itp.

Świadczenia dla zawodników

Pakiet startowy BBC zawiera:

Spotkanie integracyjne w formie ogniska odbędzie się 8 maja 2026 roku. Będzie to doskonała okazja do wymiany doświadczeń z ultramaratonów oraz rozmów z innymi zawodnikami w swobodnej, przyjaznej atmosferze.
Podczas spotkania odbędzie się również oficjalna odprawa i omówienie tras wyścigu.
Do wyboru jedna z najpiękniejszych i specjalnie zaprojektowanych tras rowerowych, którą zawodnik otrzymuje w postaci pliku GPX.
Tracking - uznany za najlepiej działający system śledzenia online w Polsce, wraz z wypożyczeniem lokalizatora.
Numerek startowy z zestawem do montażu, który umożliwi naszym fotografom zidentyfikować zawodników na trasie.
Zestaw naklejek startowych.
Możliwość pozostawienia na starcie depozytu (max 15l ),
Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie
Pamiątkowego trofeum w postaci unikalnego medalu.
Zimne piwo na mecie bezalkoholowe
Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.
Obsługę medialną.
Pakiet zdjęć wykonanych przez zespół fotografów.
Niezapomniane wrażenia z trasy.
Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów 8 maja w godzinach od 17:00 do 21:00, oraz od 9 maja od godziny 7:30
Przewidziane są dodatkowe konkursy/rywalizacje (np.: odcinki specjalne, segmenty itp.)oraz nagrody niespodzianki.

Zasady klasyfikacji i nagrody

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.
Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.
Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.
Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

Nadajniki GPS i pomiar czasu

Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową wyścigu i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

Zapisy/rezygnacje

Zgłoszenia będzie można dokonać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie: www.ultravelo.pl
Zapisy na wyścig Baltic Bike Challenge rozpoczną się :
11 listopada 2025 r. o godzinie 20:00
Limit miejsc w wyścigu wynosi 250. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników
Opłata za uczestnictwo w imprezie sportowej składa się z : opłaty rejestracyjnej oraz opłaty startowej. Opłata rejestracyjna pobierana jest za rejestrację na liście rejestracyjnej i po 14-dniowym okresie na odstąpienie od umowy jest bezzwrotna. Opłata startowa służy do opłacenia pakietu startowego i podlega zwrotowi, zgodnie z tabelą:

	Opłata rejestracyjna	Opłata startowa
Wysokość opłaty	150,00 zł	Zależności od terminu płatności
Pisemna rezygnacja do 15.12.2025.r	bezzwrotna	Zwracamy 100 % opłaty startowej
Pisemna rezygnacja od 16.12.2025 do 15.02.2026.r	bezzwrotna	Zwracamy 50 % opłaty startowej
Pisemna rezygnacja od 16.02.2026 do 31.03.2026	bezzwrotna	Zwracamy 30 % opłaty startowej
Pisemna rezygnacja od 01.04.2026	bezzwrotna	bezzwrotna
Brak uczestnictwa w zawodach	bezzwrotna	bezzwrotna

Wniesienie opłaty po 01.04.2026 nie gwarantuje pełnego pakietu startowego
Opłaty należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: mBank: 26 1140 2004 0000 3602 8148 3028 Ekes sp. z o.o.
Uczestnik ma 14 dni na wniesienie opłaty startowej. Po upływie tego terminu miejsce wraca do puli ogólnodostępnej, a uczestnik zostaje przeniesiony na listę rezerwową.
Na życzenie zawodnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Rachunek będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie rachunku bez podpisu odbiorcy drogą elektroniczną.
Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie.
Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału bez podania przyczyn.
Informację o rezygnacji z maratonu należy przesłać drogą e-mailową na adres: baltic@ultravelo.pl.
Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia rezygnacji.
Organizator zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę. W tym przypadku organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 zł.
Przeniesienie pakietu startowego możliwe jest do dnia: 01.04.2026 r.
Po upływie tego terminu przepisanie nie jest możliwe
W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii), Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty startowej.
Zawodnik ma również prawo w takiej sytuacji skorzystać z możliwości przepisania na nowy termin zawodów lub przeniesienia płatności na poczet udziału w innych zawodach organizowanych w kolejnym sezonie przez Organizatora. Decyzje o zwrocie środków lub wpisaniu na listę startową w nowym terminie podejmie zawodnik, o czym pisemnie poinformuje Organizatora.

Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy, jeżeli zajdzie taka konieczność.
Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i w razie nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł żadnej pretensji wobec Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy, oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.
Szczegóły maratonu zostaną podane nie później niż miesiąc przed startem.
Przed startem uczestnik podpisuje listę startową własnym imieniem nazwiskiem i aktualnym numerem telefonu.
Podpisanie regulaminu jest różnoznaczne z zapoznaniem się z jego treścią i postanowieniami, a co za tym idzie jego akceptacja w tym z punkiem dotyczącym ochrony wizerunku i danych osobowych.

Ochrona Wizerunku i danych osobowych

Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. wyścigu, tj. w szczególności relacjach z wyścigu oraz materiałach promocyjnych z wyścigu. Warunkiem uczestnictwa jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Spółka Ekes sp z o.o. z siedzibą pod adresem Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji wyścigów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wyścigu.
Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Ekes sp z o.o. zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram itp.) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji wyścigu. Dotyczy to podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyścigu.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją wyścigu, także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem wyścigu.

EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU

będą publikowane na stronie